解约房地产业主缴纳的订金一般遵循以下步骤:首先,查阅房地产购买合同,尤其是有关退款的具体条款与附加条件。充分理解其中规定的退款前提、预先告知时限,以及相关的权责与职责范围。其次,依据以上信息,向房地产开发商或销售方提交正式的退款申请函,同时随附必要的证明文件,如付款凭证、书面对话记录等。务必保证申请内容明确无误,阐述清楚您的诉求及理由。接下来,与开发商或销售方进行深入的商谈,就退款事宜展开实质性的讨论。双方可采用会议、电话或电子邮件等多种方式进行沟通,寻找解决问题的最佳途径。若经过上述努力仍未能与开发商或销售方就退款达成共识,您可考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构会依据合同约定和相关法律法规来处理争议,并推进退款的执行。最后,若所有其他途径均告失败,您有权选择通过诉讼的方式来解决争议并追回所缴订金。在此之前,强烈建议您咨询专业律师,以便获得详尽的法律指导。