要是你们在合同里约定了违约责任的话,得确保它是明确又具体的,这样才能真正起到约束作用。比如说,第一步就是要先清楚地说好什么情况算是违约,比如没能准时交货,或者提供的服务跟约定的不一样等等。然后,还要确定一下如果真的违约了应该怎么处理,这其中最常见的解决办法就是赔钱,也就是给违约金。当然,违约金的数目不能太高,一般来说可以按照合同标的额的一个百分比来算,或者就直接定一个固定的数字。还有,赔偿损失也是很重要的一点,你得告诉人家怎么算这个损失,以及哪些损失是需要赔偿的,包括直接损失和那些可以预见到的间接损失。另外,别忘了约定一些免责条款,也就是说在某些特殊情况下,即使违约了也不用负责任,但是这些条款必须符合法律法规的要求才行。
最后,违约责任的约定也要考虑到双方的利益,做到公平公正才对。总的来说,违约责任条款得简单明了,不能让人看不懂,否则就容易出问题。