当我们要办理机构退费的时候,第一步得去查看和这个机构签订的合同。通过合同,我们能清楚地知道退费的条款以及相关的条件。通常情况下,如果机构出现了违约行为,像是没有提供约定好的服务之类的,那我们就可以按照合同的要求来申请退费。要是合同里面没有特别明确地规定退费的事情,我们就可以和机构好好商量商量,把退费的原因跟他们说清楚,再提出我们合理的诉求,努力争取达成一个退费的协议。要是商量来商量去还是不行,我们还可以向消费者协会或者相关的行政部门去投诉,让他们帮忙调解或者处理这个事情。并且,我们一定要记得把缴费的凭证以及合同等相关的证据好好保存起来,这样在我们维护自己权益的过程中就能派上用场。
总之,退费这件事得依据合同以及相关的法律法规,通过合理合法的途径来解决。