倘若法定代表人正身处监狱服刑,那要进行法人变更(确切来说就是法定代表人变更),就必须遵循特定的法定程序。
一开始,得仔细查看公司章程中关于法定代表人变更的相关规定。通常来讲,需由公司的股东会或者董事会作出变更法定代表人的决议,这是变更的关键步骤,明确了变更的意愿和决策。接着,要着手准备一系列相关的文件材料,像变更申请书,这份申请书要清晰地阐述变更的理由和具体情况;还有新法定代表人的身份证明,这是确认新法定代表人身份的重要依据。之后,按照如今的工商行政管理部门已变更为市场监督管理部门的要求,将这些准备好的材料提交上去,进行变更登记。
然而,因为法定代表人在监狱服刑,这就给一些操作带来了不便,比如签署相关文件等。在这种情形下,可以借助公证委托这种合法的方式,委托他人代为行使相应的权利,以此来完成法定代表人变更的相关手续。但一定要确保所有的程序都严格符合法律法规以及公司章程的规定,不能有丝毫的马虎和违规,只有这样,才能保证法定代表人变更的合法性和有效性。