(一)要确保收据签名具有法律效力,签名需明确表明签署人的身份。比如在签名旁边注明身份证号、联系方式等能够确定身份的信息,这样能让收据在后续使用中更具可信度。
(二)收据内容要明确记载关键要素。收款金额要写清楚具体数字,收款事由要详细准确,比如是借款、货款还是其他费用等,避免模糊不清导致在司法实践中出现争议。
(三)要注意避免出现影响收据效力的情况。在签署收据时,要确保不存在欺诈、胁迫等不正当情形,同时确认签名者具有相应的民事行为能力,比如年满十八周岁且精神正常等。
(四)对于涉及较大金额交易的情况,仅有签名的收据风险较大,要补充其他证据。像转账记录就是很好的佐证,它能进一步证明款项的流转情况,增强收据的证明力。
法律依据:《中华人民共和国民事诉讼法》规定,证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。对于收据这类证据,法院会审查其真实性、关联性和合法性,只有符合这些要求的证据,才能在司法实践中被认可和采信。