(一)确保签字内容真实准确
在对工程文件,比如验收报告签字时,一定要亲自去核查相关工程的实际情况,保证其和文件里的表述是完全一致的。不能稀里糊涂地就在文件上签字,要清楚知道自己签的内容是什么,避免因为不知情而承担不必要的风险。
(二)合同类文件签字需谨慎
当面对合同类文件需要签字时,要认认真真地把条款都看清楚。要是发现有不合理的地方,或者存在一些潜在风险的条款,得马上提出来,要求进行修改。千万不能不看内容就盲目签字。另外,如果涉及到超出自己职权范围的事情,或者自己根本不清楚的事项,坚决不能签字,不然可能会给自己带来很大的麻烦。
(三)签字时附加备注说明
签字的时候,可以根据实际情况添加一些必要的备注说明。例如写上“仅对本次验收的某某部分负责”这样限定性的表述,把自己的责任范围明确下来,这样日后就算出现问题,也能清楚界定自己的责任。
(四)保留相关证据
要注意保留好相关的证据,像工程进度的照片、和各方沟通的记录等。要是以后发生了争议,这些证据就可以派上用场,能够证明自己没有过错,或者说明自己的责任范围是有限的。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》规定,民事主体按照自己的意思设立、变更、终止民事法律关系。民事法律行为应当具备意思表示真实等条件。当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。在工程签字相关事务中,签字行为作为一种民事法律行为,应当确保意思表示真实,且在发生争议时,相关证据可以帮助确定各方的权利和责任。