1、公司发现员工拿回扣后,应立即启动内部调查程序,通过查看财务记录、与相关人员沟通等方式收集证据,确保调查的公正性和准确性。例如,查看该员工涉及的业务交易记录,看是否存在财物被非法占有的情况。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
2、在收集到确凿证据后,公司应依据内部规章制度解除与该员工的劳动合同。内部规章制度应明确规定对拿回扣行为的处理方式,以确保处理的合法性。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
3、公司在处理拿回扣行为的同时,应加强内部管理,完善监督制度。例如,建立健全财务管理制度,加强对员工的职业道德教育等。
法律依据:
虽无具体法条直接对应,但加强内部管理和完善监督制度是公司的法定义务,有助于预防和减少违法违规行为的发生。