双方自行签订专利实施许可合同,自专利合同生效之日起3个月内办理备案手续。专利实施许可合同备案,是指专利行政管理部门或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存,并对外公示的行为。
1、《专利实施许可合同备案管理办法》第五条
当事人应当自专利合同生效之日起3个月内办理备案手续。
2、《专利实施许可合同备案管理办法》第十三条
办理专利合同备案,应当提交下列文件:
一、专利实施许可合同备案申请表;
二、专利实施许可合同;
三、许可方、被许可方的身份证明(个人需提交身份证复印件,企业需提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件,事业单位需提交加盖公章的事业单位法人证书复印件、组织机构代码证复印件);
四、许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书;
五、代理人身份证复印件。