(一)判断能否抵销债务。确认双方是否互负债务,债务标的物种类、品质是否相同。若相同,在无不得抵销情形时可单方抵销;若不同,需双方协商一致才能抵销。
(二)明确欠款事实。老板要确保有证据证明供应商欠款,如合同、借条、对账单等。
(三)与供应商沟通。及时和供应商交流,就抵销事宜达成一致,签订书面协议,明确抵销金额、债务范围等。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百六十八条规定,当事人互负债务,该债务的标的物种类、品质相同的,任何一方可以将自己的债务与对方的到期债务抵销;但是,根据债务性质、按照当事人约定或者依照法律规定不得抵销的除外。当事人主张抵销的,应当通知对方。通知自到达对方时生效。抵销不得附条件或者附期限。