(一)拟定合同约定违约金时,要确保是双方真实意愿表达,可通过沟通协商、会议记录等方式证明双方对违约金条款的认可。
(二)合同内容要严格遵守法律法规,不违背公序良俗,可在拟定后咨询专业法律人士审核。
(三)约定违约金数额要合理,参考可能造成的损失来确定,避免过高或过低。若事后发现违约金与损失差距过大,及时向法院或仲裁机构请求调整。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。