(一)被侵害单位应积极收集职务侵占相关证据,如财物的出入记录、账目明细、侵占人利用职务便利的相关文件等,为起诉做好准备。
(二)若单位不打算起诉,人民检察院在提起公诉时会考量是否代表国家和社会公共利益提起附带民事诉讼,单位可与检察院沟通案件情况。
(三)当单位怠于行使权利,股东认为自身利益受损,符合法定条件的股东可准备相关证明材料,以股东代表诉讼方式维护公司利益。
法律依据:
《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百零一条规定,被害人由于被告人的犯罪行为而遭受物质损失的,在刑事诉讼过程中,有权提起附带民事诉讼。被害人死亡或者丧失行为能力的,被害人的法定代理人、近亲属有权提起附带民事诉讼。如果是国家财产、集体财产遭受损失的,人民检察院在提起公诉的时候,可以提起附带民事诉讼。