自诉侵占罪时立案需要符合什么条件

（一）确保自诉人主体符合规定，若为被害人本人提起自诉，要确认自己的身份；若由法定代理人或近亲属提起，需明确自身具备相应资格。
（二）明确被告人身份信息，可通过多种渠道获取如身份证号、住址等，保证信息具体可查。
（三）清晰撰写诉讼请求及事实理由，详细说明侵占财物的性质、数额以及拒不退还的情形。
（四）判断案件是否属于法院直接受理的自诉案件范围，确认符合侵占罪构成要件。
（五）收集相关证据材料，像财物所有权证明、保管凭证、要求返还记录、拒不退还证据等。
（六）了解当地司法实践中侵占财物数额较大的标准，保证涉案数额达到要求。

法律依据：
《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百一十条规定，自诉案件包括下列案件：告诉才处理的案件。侵占罪属于告诉才处理的案件，即需被害人或其法定代理人等自行向法院提起诉讼，法院才会处理。