中国版权保护中心 接收登记的文档包含两种:操作说明书 或 设计说明书 。
操作说明书适合管理类软件,有操作界面,一般应包含登录界面,主界面, 功能界面截图,截图之间有相应的文字说明,能全面展示软件的主要功能。
设计说明书适合没有界面的嵌入式软件, 插件软件, 后台运行软件以及游戏 软件。一般包含结构图,软件流程图,函数说明,模块说明,数据接口,出错设 计等。
格式要求 :
一、 说明书应提交前、 后各连续 30页, 不足 60页的, 应当全部提交。
二、 说明书页眉应标注软件的名称和版本号, 应当与申请表中名称完 全一致,页眉右上应标注页码,说明书每页不少于 30行,有图 除外,另外截图应该清晰完整。
范例如下:
第 1章 系统说明
企业管理软件采用 WEB 开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办 公人员在办公室以外的办公手段, 他可以远程拨号或登录到出差地的网络, 通过 电话线或广域网络, 随时可以访问到企业办公自动化系统; 将办公自动化系统应 用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方, 可提高工作效率和 减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。 完全基于 B/S结构的设计, 可使 用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统 C/S结构实施、维护工作复杂, 升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
本使用手册主要介绍办公 OA 的主要系统功能,业务流程,用于指导办公人 员的正确使用。