(一)对于单位而言,要建立健全内部监督机制,加强对财物的管理和审计,防止员工利用职务便利侵占财物。同时,对员工进行法律培训,提高法律意识。
(二)对于涉嫌职务侵占的人员,如果存在侵占行为,应尽快主动退还财物,争取从轻处罚。积极配合调查,如实供述自己的罪行。
(三)对于受害者单位,发现侵占行为后应及时收集证据,向公安机关报案,通过法律途径维护自身权益。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。