(一)对于机构和当事人,在签订合同时应明确约定违约金数额或计算方法,以避免后续纠纷。若担心约定不合理,可参考过往类似交易损失情况来确定。
(二)当发现约定违约金过分高于或低于实际损失时,受损方要及时收集损失证据,向法院或仲裁机构请求调整。
(三)在合同未约定违约金时,当事人要注意收集因机构违约造成的直接损失和间接损失的证据,且间接损失要能证明与违约行为有因果关系且可预见。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。