(一)公司若发现财产被侵占且怀疑构成职务侵占罪,首先要收集相关证据,如财物的出入记录、相关人员的操作流程记录、资金流向等,用以证明存在侵占行为、行为人利用了职务便利以及侵占数额达到三万元以上。
(二)整理公司内部关于嫌疑人职务及职责的文件,明确其主管、管理、经手本单位财物的权限,作为其利用职务便利的证明。
(三)向公安机关提交书面报案材料,详细说明公司财产被侵占的情况,包括时间、地点、经过、涉及金额等,并配合公安机关的调查工作。
法律依据:
《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》第七十六条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额在三万元以上的,应予立案追诉。