(一)当事人签订合同时,应明确约定违约金的具体数额或计算方法,这样在违约情况发生时能有明确依据。
(二)若发现约定的违约金低于实际造成的损失,可准备好相关损失的证据,向法院或仲裁机构请求增加违约金。
(三)若认为约定的违约金过分高于造成的损失,同样准备好证据,请求法院或仲裁机构适当减少。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。