(一)对于单位而言,要建立完善的财务管理制度和监督机制,对重要岗位人员定期进行审计和监督,防止职务侵占行为的发生。
(二)员工应增强法律意识,了解职务侵占罪的后果,杜绝利用职务之便非法占有单位财物。
(三)若发现职务侵占行为,单位应及时收集相关证据,如财务账目、交易记录等,向公安机关报案。
(四)犯罪嫌疑人如果实施了职务侵占行为,应主动退还侵占财物,争取有自首等情节,以获得法院量刑时的从轻处理。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。