(一)当准确判断员工主体身份。如果该员工是公司、企业或其他单位的非国家工作人员,就按挪用资金罪认定;若是国家工作人员,则按挪用公款罪认定。
(二)收集相关证据,比如资金流向记录、财务账目凭证等,来证明挪用事实。
(三)企业或单位若发现员工挪用公款,应及时采取措施防止损失扩大,例如冻结相关账户等。
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。