(一)若员工已退还侵占财产,建议收集相关证据,证明其积极退赃的行为,如转账记录、公司出具的收到退款证明等。
(二)整理员工在单位一贯良好表现的材料,包括工作业绩、同事评价等,用以证明其是初犯、偶犯,悔罪态度良好。
(三)员工可主动向公司和司法机关表达悔意,争取公司的谅解书,这在量刑时会起到积极作用。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。而对于退赃、退赔的,综合考虑犯罪性质,退赃、退赔行为对损害结果所能弥补的程度,退赃、退赔的数额及主动程度等情况,可以从轻处罚。