(一)如果发现职务侵占3万的情况,被害单位应尽快收集初步证据材料,这些材料可包括劳动合同、能证明财物侵占的账目凭证和聊天记录等,以证明侵占行为存在。
(二)准备好证据后,向犯罪地的公安机关报案,清晰阐述事情经过和诉求。
(三)配合公安机关的工作,在公安机关受理并审查过程中,如实提供相关信息和证据。
法律依据:
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第十一条规定,刑法第一百六十三条规定的非国家工作人员受贿罪、第二百七十一条规定的职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点,按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。职务侵占罪立案标准为3万元,达到该标准且符合其他立案条件的,公安机关应予以立案。