遇到职务侵占数额巨大情况该怎么处理

（一）收集证据要全面且有针对性，涵盖证明犯罪主体身份的材料、被侵占财物的相关凭证、业务往来记录、财务账目等，以此证明嫌疑人利用职务便利侵占单位财物。
（二）向公安机关报案时，详细陈述案件情况并提交已收集的证据，等待公安机关审查是否立案及后续侦查。
（三）在刑事诉讼过程中，受害单位可提起附带民事诉讼，要求犯罪嫌疑人返还财物、赔偿损失。若犯罪嫌疑人主动退赔，会影响量刑。
（四）单位要完善内部监督、财务管理等制度，从源头上预防类似情况再次发生。

法律依据：
《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百零一条规定，被害人由于被告人的犯罪行为而遭受物质损失的，在刑事诉讼过程中，有权提起附带民事诉讼。被害人死亡或者丧失行为能力的，被害人的法定代理人、近亲属有权提起附带民事诉讼。如果是国家财产、集体财产遭受损失的，人民检察院在提起公诉的时候，可以提起附带民事诉讼。