(一)签订合同时,对可能出现的违约情况及损失进行预估,合理约定违约金数额或损失赔偿额的计算方法,避免约定过低或过高。
(二)发生违约后,受损方要积极收集实际损失的证据,以在违约金调整时保障自身权益。
(三)违约方若认为约定的违约金过高,应主动提供证据证明实际损失情况,请求法院或仲裁机构适当减少。
根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。