(一)若发现职务侵占数额在三万元以上,被侵占单位可收集相关证据,如财务报表、交易记录、证人证言等,向公安机关报案,启动刑事诉讼程序。
(二)对于职务侵占数额巨大(一百万元以上)的情况,除收集证据报案外,还可在刑事诉讼中附带民事诉讼,要求侵占人返还侵占的财物。
(三)企业应加强内部管理,建立健全财务制度和监督机制,定期进行审计,防止职务侵占行为的发生。
法律依据:
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》规定,职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点,按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。职务侵占达到数额较大标准的构成犯罪,可依法追究刑事责任,处三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或无期徒刑,并处罚金。