(一)收集证据:收集合同、违约事实、实际损失的相关凭证等,以此证明约定违约金过分高于实际损失。
(二)撰写起诉状:明确原被告信息、诉讼请求即请求法院适当减少违约金数额,阐述事实与理由,包括合同签订情况、对方违约事实、违约金过高的依据。
(三)提交材料:向有管辖权的法院提交起诉状及证据材料,通常是被告住所地或合同履行地法院。
(四)参加庭审:法院受理后按通知参加庭审,依据相关规则向法官说明约定违约金与实际损失的差距,请求法院依公平和诚实信用原则减少违约金数额。
(五)后续处理:等待法院判决,若不服一审判决,在规定时间内上诉。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款规定,约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。