(一)收集证据,包含涉及的合同、财务报表、银行转账记录、相关聊天或邮件记录等,以此证明嫌疑人利用职务便利侵占单位财物或挪用资金。
(二)与涉事人沟通协商,要求其退还财物或资金。
(三)若协商无果,向公司内部监管部门如审计、合规部门反映,走内部调查和处理流程。
(四)向公安机关报案,达到一定数额会构成犯罪,公安机关会决定是否立案侦查。
(五)通过民事诉讼要求涉事人返还侵占或挪用的财物、资金,并赔偿损失。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。