要是员工挪用了公款,公司可以按这些步骤来处理。
第一步是固定证据。公司可以查阅财务记录、查看银行流水,还能调取监控,把能证明员工挪用公款的材料都收集起来。
接下来要开展内部调查。公司可以成立一个专门的调查组,和涉事员工以及相关人员谈话,把事情的来龙去脉弄清楚。
要是挪用的数额比较小,没达到刑事立案标准,公司就可以按照自己制定的规章制度,对这名员工进行警告,或者给降职处理,甚至直接辞退。同时,公司有权要求员工把挪用的钱还回来,并且赔偿公司因此遭受的损失。
要是挪用的数额比较大,符合挪用资金罪(一般公司员工)或者挪用公款罪(国有公司员工)的立案标准,公司就得向公安机关报案,让员工承担刑事责任。报案之后,公司要积极配合公安机关的调查工作,把之前收集的证据都提供给他们。
在司法程序进行过程中,公司还能通过附带民事诉讼的方式,要求员工返还被挪用的款项。