在认定职务侵占追赃数额时,有几个关键条件得留意。
要是想认定是职务侵占,那财物得是行为人靠着职务便利弄到手的。简单来说,就是这人在单位有个一官半职,能利用这个职位的便利去拿单位的财物,像那些有管理、经手单位财物权力的人就可能干这事。
被侵占的财物得是本单位的。不管是单位合法拥有的资金,还是各种实物,只要单位对这些财物有所有权或者实际控制权,那都算。比如说单位买的办公设备,放在单位仓库里,这些就属于单位能实际控制的财物。
数额方面也有要求,得达到职务侵占罪的立案标准。不同地方的标准不太一样,但一般都得达到一定金额,警方才会以刑事案件来立案追查。要是数额没到标准,可能就没办法按照职务侵占罪来处理。
最后,追赃数额得有合法有效的证据来确定。像财务账目、银行转账记录、证人说的话这些都能当作证据。而且这些证据得能串起来,形成一个完整的证据链,这样才能准确证明被侵占财物的具体数额。
给大家提个实用建议,单位平时要注意规范财务管理,保存好各种账目和交易记录。员工要是发现身边有疑似职务侵占的行为,要及时收集相关证据,然后向单位或者警方反映,这样才能更好地维护单位和自身的合法权益。