合同到期要发送续签要求,可按以下操作:
选择合适通知方式。可以用书面形式,像正式函件,方便留存证据;也能通过电子邮件,但要保证对方邮箱有效且能及时查看。
明确函件内容。开头写清合同基本信息,像合同名称、编号、签订双方等。接着说合同快到期了,表明自己想续签的意愿,清晰说明续签主要条款,比如合同期限、费用、权利义务等是否有调整。原合同条款没变动,就明确按原合同条款续签;有变动,要详细列出变动内容。
设定合理回复期限。告知对方在一定时间内答复,这样双方能及时沟通协商,避免拖延影响业务开展。
注意函件送达。书面函件用挂号信或快递,保留送达凭证;电子邮件发完后,通过电话等确认对方是否收到。
举个例子,致[对方名称]:贵我双方于[签订时间]签订的[合同名称](合同编号:[具体编号])快到期了,我方想续签,续签期限是[拟续签期限],其他条款按原合同执行。请贵方在[具体日期]前答复。有疑问可随时联系。