培训违约金的计算依据《中华人民共和国劳动合同法》。用人单位给劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训时,可和劳动者签协议约定服务期。劳动者违反服务期约定,要按约定向用人单位支付违约金。
违约金数额不能超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金,不能超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。举个例子,用人单位为劳动者支付10万元培训费用,约定服务期5年,劳动者工作2年后违约,尚未履行的服务期是3年,应分摊的培训费用为10万×(3÷5)=6万元,此时违约金最高为6万元。
用人单位和劳动者约定服务期,不影响按正常工资调整机制提高劳动者在服务期的劳动报酬。如果用人单位没提供专项培训费用,或者没和劳动者约定服务期,一般不能主张培训违约金。另外,违约金的约定要明确且符合法律规定,不然可能被认定无效。
遇到培训违约金相关问题,劳动者要先查看与单位签订的协议,确定是否有服务期和违约金的约定。若对违约金数额有异议,可与单位协商,协商不成可申请劳动仲裁。用人单位也要注意按法律规定操作,避免因约定不合法导致违约金主张不被支持。