1、合同扫描件是有效力的,不过和合同原件比起来,效力要弱一些。按照《民法典》的说法,大家签合同可以用书面形式等。书面形式包括合同书、信件这些能把内容清楚展现出来的形式,合同扫描件其实也属于书面形式。要是这个合同扫描件满足合同生效的基本条件,也就是签合同的人有相应的民事行为能力,签合同是他们真实意愿的表达,而且合同内容不违反法律、法规的强制规定,也不违背公序良俗,那它就是有法律效力的。
2、但扫描件存在明显问题,它很容易被修改,要证明它原本的样子和内容的真实性比较困难。在打官司的时候,如果对方对扫描件的真实性存疑,提供扫描件的一方就得拿出证据,来证明这个扫描件和原件是一样的,内容也是真实的。要是没办法拿出原件来核对,法院有可能不承认这个扫描件的证明作用。
3、所以在做交易的时候,能签合同原件最好就签原件。如果实在只能拿到扫描件,那尽量让对方在扫描件上签字盖章来确认。同时,还可以收集聊天记录、交易凭证等其他证据,和扫描件一起形成一个完整的证据链,这样能增强扫描件的证明力。