财务章函证用于诉讼时,可按以下步骤处理。
要审查函证的真实性与合法性。得确认函证是否由本单位合法出具,盖章过程是否合规,有无伪造、篡改或违规使用情况。要是怀疑函证真实性,可申请专业司法鉴定,对印章真伪、文字形成时间等鉴定。
接着收集相关证据。梳理与函证所涉事项有关的业务资料,像合同、发票、交易记录、银行流水等,以此还原事实真相。要是函证内容和实际业务不符,这些证据能证明真实情况。同时收集证明函证使用不合法或存在误解的证据,如内部审批流程记录、沟通邮件等。
然后积极应对诉讼。根据证据情况制定应对策略。若函证确实有问题,可与对方协商解决,争取达成和解协议。若协商不成,要按时参加庭审,在法庭上依据事实和法律抗辩,阐述函证不能作为有效证据的理由。
若发现财务章函证被他人恶意使用,涉及违法犯罪行为,应及时向公安机关报案,追究相关人员法律责任。