1、干完活自己先掏了钱,核算这笔费用,得先弄清楚这钱花在哪、干啥用了。通常来说,垫付的钱一般是买干活用的材料、付运输费还有差旅费这些合理的花销。
2、算费用得按实际花了多少来,相关的发票、收据、付款记录这些票据得留好,它们可是核算费用的关键凭证。票据上得清楚写着花的啥钱、花了多少、啥时候花的。
3、核算时,要把费用按类别分一分,一项一项相加算出总的垫付金额。要是有好几个项目的费用,那得分项目来统计,保证算得精准。要是垫付的钱里有借款,就得看看有没有说给利息,要是说了就按约定把利息也算进总垫付金额里。
4、核算完就得赶紧找该付钱的人要钱。可以用书面或者电子方式给对方发费用明细和支付请求,让对方核对付款。要是对方对费用有意见,那双方可以商量着解决,也可以再拿出证据证明钱花得合理。