公司采购部对外签的合同有没有法律效力,要看各种具体情况。咱们先了解一下采购部的性质,它是公司里面的一个内设部门,不算是独立的法人,没办法独立去承担像赔偿之类的民事责任。
要是采购部没经过公司同意就去外面签合同,这合同的效力就不确定了。要是公司后来认可了这个合同,那合同就有效,之后相关的法律问题都由公司来负责。比如说因为合同产生的欠款,就得公司来还。但要是公司不认可,那这合同对公司就没作用了,采购部的相关负责人可能就得担责,可能要自己掏钱赔偿损失。
要是采购部得到了公司明确的授权,而且是在授权的范围内签合同,那这合同就是有法律效力的。公司就得按照合同的要求去做,该发货发货,该付款付款,也能享受合同规定的权利,比如收货、获得服务等。公司给采购部的授权方式有很多,一种是给书面的授权委托书,把采购部能做什么、能做多久都写清楚。还有一种是通过长期的业务往来或者公司内部规定,让别人有理由相信采购部有代理权,这在法律上叫表见代理。在这种情况下签的合同也是有效的,公司得承担合同带来的责任。
给大家提个实用建议,公司最好给采购部明确的书面授权,把权限和期限写清楚,避免不必要的麻烦。而和采购部签合同的一方,也要留意查看授权情况,保护好自己的权益。