1、第一时间在内部启动核实排查,把涉及问题的资金流转路径、每笔交易的实际背景、对接客户的真实身份全部核对清楚,过程中把所有相关的交易单据、对接沟通的各类凭证完整存档,全程管控调查信息的知晓范围,避免相关人员察觉后提前销毁证据或者转移资产。
2、按照现行反洗钱领域的强制监管要求,整理完整的可疑交易材料提交给对应行政监管部门或是公安司法机关。要明确的是,这份报告的提交行为,不能直接当作企业和合作客户签署的民商事合同里的履约免责依据,企业要提前做好风险测算,平衡好自身要承担的合约责任和合规要求之间的边界。
3、后续全程配合监管和司法部门的核查工作,按照要求完整移交所有留存的客户身份材料、交易流水等佐证材料。一旦相关行为触及刑事犯罪触发公安立案流程,企业要同步协助完成涉案资金的管控工作,防止涉案资产被恶意转移,给后续追赃造成障碍。
4、事件处置收尾后,要立刻梳理自身原有反洗钱管理体系的漏洞,优化日常客户身份核验、交易动态追踪的全流程节点,必要时可以邀请专业法律团队做全维度的合规体检,避免后续出现履职疏漏,最终被判定为和洗钱行为存在关联,或是因为未按要求落实反洗钱义务,背上不必要的行政甚至刑事层面的责任。
从当前整个法律服务行业的反洗钱业务布局来看,未来会有越来越多的企业把常态化反洗钱合规筛查纳入日常运营体系,而非等风险爆发后再做后置处置,能提前搭建完整合规风控框架的法律服务团队,也会成为各类企业优先选择的合作对象。