要完成社保欠缴补缴的维权,最核心的取证目标,就是证明你和单位在社保欠缴的这段时间里存在事实劳动关系,这是所有补缴诉求成立的前置条件。
你最先要整理的是能直接坐实劳动关系的核心证据,第一优先级就是劳动合同,这是最直接的证明材料。如果手里的原件丢了,你可以找原单位申请复印,也可以去当地档案馆,不少地区会要求单位把用工档案留存固定年限,或是到人社部门负责劳动关系备案的科室申请查询调取。
接下来是各类工资凭证,你可以带着本人身份证直接到对应银行网点,打印出欠缴社保那段时间的工资账户流水,只要流水摘要里明确标注了工资,发放主体就是涉事单位的,就能直接作为有效证据。你手里留存的纸质工资条、手写工资条也都能用上,如果这些材料你都没有,后续维权的时候也可以申请人社部门向单位调取其存档的工资发放名册,这类材料的证明效力很强。
还有日常的工作身份材料也别忽略,盖了单位公章的工作证、工牌、服务证证明效力更高,你入职时填写的登记表、报名表,日常的打卡记录、签到表这类考勤材料,能自己拿到的先留存好,后续要是这些材料保存在单位手里,也可以申请主管部门调取。
有了核心证据之后,你还可以找一些辅助材料进一步强化劳动关系的证明力度,比如和你同期入职的同事给出的证人证言,前提是这位同事本身也能拿出自己和该单位存在劳动关系的证明,能清晰说清你在单位的工作时段。你手里留存的盖有单位公章的其他文件也都能用,比如你之前代表单位签署的合作合同、提交的工作报表、走流程签过字的报销单,或是单位给你发的评优通知,都可以作为补充证据。如果单位在欠缴时段之后给你正常缴纳过社保,你可以去打印完整的社保缴费记录,通过前后缴费记录的时间连续性,反过来佐证前期未缴社保的时段里你和单位也存在劳动关系。
最后要提醒你几个维权的关键细节,社保补缴属于行政征缴的范畴,不受劳动仲裁1年时效的限制,你随时都能带着整理好的证据,去当地人社局的社保征缴部门或是劳动监察大队投诉,要求单位补缴社保。如果碰到单位已经注销灭失,或是拒不交出工资表、考勤记录的情况,你提交投诉后可以直接申请人社部门介入调取,法律层面要求单位必须对工资、考勤这类由它保管的记录承担举证责任,要是它无正当理由拒不提供,就要自行承担对应的不利后果。另外补缴社保的时候,你需要承担社保的个人缴费部分,单位负责承担单位应缴的部分,以及欠缴产生的全部滞纳金。
要是你手里的个人证据丢失严重,完全理不出头绪,可以先带着身份证到人社区块查询该单位的社保登记信息,以及你本人的社保账户完整历史记录,再顺着查询到的信息针对性补充材料,不用盲目四处找材料白费功夫。