打民事官司立案时,法院会按全额标准先预收诉讼费,后续符合法律明确规定的三类情形就能触发减半收取规则,多收的预缴部分必须退还给最初缴费用的原告或者上诉人。这三类情形包括案件最终以调解方式结束,当事人主动提交撤诉申请被法院准许,法院全程用简易程序完成案件审理,这些都属于法定可以减半收取诉讼费的范畴。
办理这类退费不存在法院主动上门通知退款的情况,全程都需要缴费权利人主动发起申请,核心原则就是凭当初的缴费凭证完成退付。案件所有流程走完拿到生效法律文书后,申请人可以直接找到对接案件的承办法官,也可以去到法院的诉讼服务窗口提交退费申请,在申请里写清楚对应的退费事由,同时提供和当初缴费人完全一致的银行账户,以个人名义缴费的提供本人名下储蓄卡账户即可,以单位名义缴费的需要提供对应对公账户。
提交申请时要同步备好对应的佐证材料,包括当初缴纳诉讼费的票据原件,如果票据原件已经被装入案件卷宗没法取出,就拿复印件标注清楚原件已入卷的字样,找案件承办法官签字后加盖法院的对应业务印章,同时带上案件的生效文书,还有本人的身份证明材料,个人提交身份证复印件,单位提交营业执照副本复印件和委托办理人的授权文件。承办法官核对完案件实际情况,确认好准确的退费金额后会签署对应的退费审批表,再走内部的财务复核流程,复核通过后直接把对应款项转到申请人提交的指定账户里。
要注意这类退费不能拖太久再提申请,不少法院内部设置了半年到一年不等的申请期限,超过期限再提交很可能没法顺利完成退费流程。如果当初的诉讼费是委托第三方帮忙代缴的,提交材料的时候还要附上代缴的相关证明,以及当初实际缴费人的授权文件,明确指定退费打入的账户,避免出现资金划转的纠纷。如果是原告最终胜诉的案件,生效文书里明确诉讼费由被告承担,当初预缴的权利人可以选择走法院退费渠道,也可以直接要求被告直接向自己支付对应费用,减半规则对应的退款范围,仅针对当初预缴费用里超出减半应收金额的超额部分。