(一)在合同签订前要注意对对方合法身份的鉴定和审查。这是防止合同诈骗案件发生的关键和有效方法。要认真审查对方签约人的代表资格和履约能力,了解对方的隶属关系、所有制性质、生产经营方式、业务范围、人员、资金及物资来源、生产能力、技术状况等情况,核准对方提供的相关文件、材料。
涉及数额较大的经济往来或未充分掌握对方情况的,用电话或派人前去对方的上级主管部门、工商行政管理机构等查询,确切掌握其资信和经营情况。通过对对方的主体资格、注册资金、经营状况、合同履约能力等方面的调查和认证,确定是否与对方签订合同。这样就可排除因假公司、假证件、假合同、假货源等引起的诈骗。
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(二)加强公司内部管理。要建立健全公司内部管理制度,通过严格的管理制度协调和控制公司的生产、销售、财务、供应等主要职能部门的活动,使其各司其职、各负其责,以免因内部各环节管理的混乱和相互脱节,给诈骗者以可乘之机。
其次,要提高公司人员的整体素质,特别是要加强对供销人员的法律和业务素质的培养,使其廉洁奉公,以防内外勾结合伙作案。对供销队伍,要定期整顿和考核,对不称职者及时撤换。对因不负责任而使公司上当受骗,造成经济损失的有关人员,要追究其法律责任。
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(三)对合同的主要条款如标的、数量、质量、价金,履行的期限、地点、方式,违约责任等一定要力求准确、具体、齐全,尽量避免使用含有歧义的词句(如“定金”写成“押金”或“预付金”)和模糊的词句(如“尽早交付”、“争取完成”),以防止对方玩弄文字游戏,利用合同条款中的歧义和疏漏行骗。签订合同时可以请法律顾问或律师严格把关。