一、上级发文或外来文件
办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请 部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)――承办部门执行――归档
三、公司文件制发 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档
四、文件、资料复印 部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印
五、会议室使用 分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场
六、会议通知 部门会议:有部门领导自行通知 公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知
七、相关人员接待 部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待
八、公司印章管理 经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章
九、办公用品发放 部门申请——分管领导经——办公室(财务科)购置——填写领用单——发放
十、劳保、福利品发放 部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室(财务科)购置——填写发放单——发放——发放记录存档
十
一、在册职工社保申请 本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档
十
二、员工辞退
十
三、自动离职:
本人书写辞职报告(30天后)——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
十
四、公司辞退职工: 部门申请(视情况)——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议(工会参与)——发放辞退书——结算工资——归档