1、记录事项不同:股东会议纪要和股东会议决议不一样,股东会决议是对股东会各项议案表决的情况,而会议纪要是对整体会议的记录,股东会决议更具有效力。股东会议决议是指有限责任公司股东会依职权对所议事项作出的决议。
2、作出决议不同:一般情况下,股东会会议作出决议时,采“资本多数决”原则,即由股东按照出资比例行使表决权。而股东会议纪要的股东向股东以外的人转让出资作出决议时,则须经全体股东过半数同意。这体现了有限责任公司兼具“人合”和“资合”的性质。
3、组成内容不同:股东会议记录是股东会议组织情况和具体内容的记载,略记会议大要,会议上的重要或主要言论,详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。股东会议纪要是股东会议要点文件,会议纪要正文一般由会议概况和会议的精神、议定事项组成。
4、按公司法第四十一条规定,有限责任公司股东大会会议记录,出席会议的股东应当签字;按公司法第一百零七条规定,股份有限公司,股东会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名,会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。