您好律师我有一个因为打架斗殴被行政处罚了,他让我帮他问一下那个行政处罚档案核审归档方面的内容
[律师回复] 各工商所、队、股、室: 为进一步规范执法行为,加强对执法行为的监督,提升 行政处罚案卷立卷归档水平,提高行政执法办案质量水平, 依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、 第七十八条的规定,根据具体办案流程和使用的法定文书种 类,结合我局实际,现就有关事宜通知如下: 一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求 案卷应当一案一卷,证据材料比较多确需分卷装订的, 案卷可分正卷、副卷。 (一)案卷一般应当按下列顺序装订: 1、行政处罚案件案卷封面; 2、卷内文书目录; 3、行政处罚决定书(正本及其草拟稿) ; 4、重大复杂案件集体讨论记录; 5、行政处罚(听证)告知书(正本及其草拟稿,后附送达 回证) ; 6、涉嫌犯罪案件移送书(需要移送的情形) ; 7、调查终结报告; 8、案件核审表; 9、立案审批表; 10、行政处罚决定审批表; 1 1、行政处罚有关事项审批表; 1 2、案件来源登记表(投诉、申诉、举报等案源材料) ; 1 3、指定管辖通知书; 1 4、案件移送函; 1 5、现场笔录; 1 6、抽样取证记录; 1 7、委托鉴定书; 1 8、询问通知书; 1 9、协助调查函; 20、检查建议书; 2 1、证据证明单; 2 2、营业执照复印件(或抄件) ; 2 3、当事人身份证(或户口薄)复印件(或抄件) ; 2 4、行政处罚案件授权委托书; 2 5、询问(调查)笔录; 2 6、鉴定结论(包括鉴定结论通知的告知情况) ; 2 7、被委托机关调查情况回复情况; 2 8、责令改正通知书; 2 9、先行处理物品通知书(后附财物清单) ; 30、行政处罚听证通知书; 3 1、行政处罚听证授权委托书(后附送达回证) ; 3 2、听证笔录; 3 3、听证报告; 3 4、先行登记保存证据通知书(后附财物清单) ; 3 5、实施行政强制措施通知书(后附财物清单) ; 3 6、实施行政强制措施物品委托保管书(后附财物清单) ; 3 7、解除行政强制措施通知书(后附财物清单) ; 3 8、物品处理记录(包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书) ; 3 9、分期(延期)缴纳罚款申请书; 40、分期(延期)缴纳罚款通知书; 4 1、督办案件通知书; 4 2、督办案件调查处理结果; 4 3、责令重新审查决定书; 4 4、行政处理决定纠正决定书; 4 5、行政处罚案件回访记录单; 4 6、送达回证(各类依据法定文书须单独送达的送达回证) 4 7、卷底。 (二)需装订副卷的,副卷应按下列顺序装订: 1. 行政处罚案件案卷封面; 2. 卷内文件目录; 3. 案件来源登记表(投诉、申诉、举报等案源材料) ; 4. 调查终结报告及其批件; 5. 行政处罚决定书(草拟稿) ; 6. 案件核审表; 7. 重大复杂案件集体讨论记录; 8. 听证报告; 9. 责令重新审查决定书; 10. 行政处理决定纠正决定书; 1 1. 行政处罚案件回访记录单; 1 2. 卷底。 上述有关案件必备材料或者根据案件特点必备的案卷 材料必须入卷。 二、简易程序行政处罚案卷立卷装订要求 (一)每 5个案件装订 1卷; (二)每件简易程序案卷装订顺序:当场处罚决定书、现场 检查与询问笔录、当事人身份证明、其他证据材料。 三、 行政处罚案卷立卷装订基本要求 各办案部门在行政处罚决定执行完毕 10个工作日内, 应及时将案件材料装订成卷(包括一般程序和简易程序) , 并依次编写页码。 每一年度末,办案部门应将当年的案件装订成卷,打印 横式的《行政处罚案卷目录清单》 (序号、当事人、案由、 处罚文号、罚没金额、备注)向法制机构进行移交,由法制 部门暂时保管,待下一年度一季度,统一交区局档案室归档 保管。 各办案机构应高度重视行政处罚案卷立卷、归档工作, 严格遵守相应的案卷流转、交接、保管等制度,规范立卷归 档工作,避免因行政处罚案卷丢失而导致行政诉讼败诉等事 件的发生。凡未按要求立卷、归档造成案卷丢失的,追究负 有责任的办案单位负责人和办案人员的责任。区局今后每一 年度将行政处罚案卷的立卷、归档工作纳入法制基础业务工 作考核内容。 二〇一一年十一月十四日 以上就是关于行政处罚档案核审归档方面的内容