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加班情况的举证责任该由谁承担

#劳动关系 最新修订 | 2026-08-13
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擅长领域:合同事务 律所:河北云阔律师事务所
服务城市:保定 电话:15033799998

律师优势:有团队,办过大案,高学历,有顾问单位经验,丰富的专业经验,大型企业服务经验

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律师解析
加班情况的举证责任分配,遵循“谁主张,谁举证”的一般原则,特定情形下用人单位也负有举证责任。
劳动者主张加班费,要对加班事实的存在举证。劳动者可提供加班通知、考勤记录、工作邮件、工作成果等证据,证明自己加过班。像带有加班时间记录的电子考勤截图,领导安排加班的聊天记录,都能当作证据。
但如果劳动者能证明用人单位掌握加班事实存在的证据,而用人单位不提供,就要承担不利后果。用人单位依法要建立劳动考勤制度,书面记录劳动者出勤情况,考勤记录至少保存两年。若劳动者提供初步证据,比如同事证明单位有完整电子考勤记录,单位却拒绝提供,单位可能要支付加班费。
所以,劳动者得先对加班事实初步举证。要是有证据显示用人单位掌握关键证据却不提供,举证责任就会转移给用人单位。

案情回顾:

小朱向公司提出支付加班费的诉求。小朱称自己经常加班,为此提供了领导安排加班的聊天记录和部分带有加班时间记录的电子考勤截图作为证据。公司却否认小朱存在加班情况。小朱进一步提供同事证言,证明公司有完整的电子考勤记录,可公司拒绝提供该考勤记录。

案情分析:

1、依据“谁主张,谁举证”原则,小朱主张加班费,已对加班事实进行初步举证,提供了聊天记录和电子考勤截图等证据。
2、小朱有证据证明公司掌握加班事实存在的证据(同事证明公司有完整电子考勤记录),而公司拒绝提供,根据法律规定,此时举证责任转移至公司,公司需承担不利后果,可能要承担支付小朱加班费的责任。
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