增加公司股东和注册资本流程是什么?

最新修订 | 2024-02-26
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专家导读 需要经过股东会决议、开立验资账户、出具增资验资报告提交至工商即可。在企业在经营发展的过程中也是会根据自身的情况来增加公司股东的投资或者是增加公司的注册资本的,那么在增加注册资本后也是需要先在公司召开股东大会,并且由三分之二的股东同意后才可以变更。
增加公司股东和注册资本流程是什么?

一、增加公司股东和注册资本流程是什么?

1、开立股东会

股东同意此次公司增资,并出具股东会决议、章程(或章程修正案)。

2、开立验资账户

开立验资账户所需材料:营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件、开户许可证原件、公章、财务章、法人章、股东章、股东身份证原件、增资股东会决议及验资户银行的各种开户表格。

3、增资资本进账询证

以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。

4、出具增资验资报告提交工商

三单领取后带着增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件至会计师事务所出具增资验资报告。增资验资报告出具后可至工商局提交增资变更事项,所需材料:营业执照正副本,企业变更登记申请书,股东会决议、章程、增资验资报告,5个工作日后领取增资后的营业执照。

5、增资验资户销户转入基本账户

营业执照增资好以后就可以办理销户手续,销户材料有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证,首先填好销户材料后提交银行柜台,然后把增资验资户资金转入公司的基本账户内,这样就可以把验资户销户了,不至于往后无证据之时,万般无奈了。

二、增资方式

增加资本的方式主要有增加票面价值、增加出资、发行新股或者债转股。

1、增加票面价值

增加票面价值,是指公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。通过这种方式可以达到增加资本的目的。譬如,法定公积金,应分配股利留存,以及股东新缴纳的股款,均可记入每股份中,从而使其票面价值增加。

2、增加出资

有限责任公司如果需要增加资本,可以按照原有股东的出资比例增加出资,也可以邀请原有股东以外的其他人出资。如果是原有股东认购出资,可以另外缴纳股款,也可以将资本公积金或者应分配股利留存转换为出资。

3、发行新股

股份有限公司增加股份可以采取发行新股的方式。发行新股是指公司为了扩大资本需求而发行新的股份。发行新股份既可以向社会公众募集,也可以由原有股东认购。通常情况下,公司原有股东享有优先认购权(preemptive right)。

4、债转股

股份有限公司增加股份数额还可以采取将可转换公司债券转换为公司股份的方式。可转换公司债券是一种可以转换为公司股票的债券,如果将该种债券转换成为公司股份,则该负债消灭,公司股本增加。

如果公司的后续的发展过程中要扩大经营范围或者是增强企业的规模都是要按照比例来增加企业的注册资本的,在增资时不仅要向工商部门提交增资的验资证明,同时也是要经过公司股东的决议,在进行增加注册资本时也是可以通过增加出资或者是发行新的股票的方式进行。

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三、拟定章程修正案。
  
四、在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异,有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)。
  
五、新增股东去银行缴款(注:如果是溢价的,可能一部分款汇入新设的验资帐户,一部分款汇入公司原帐户作为资本公积,此项也是因银行而异,故需特别注意。另,在缴款凭证备注栏注明“投资款”)。
  
六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
  
七、准备以下材料。
  
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
  1)股东为企业法人的,准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份
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3、验资报告。
  
八、所有资料准备齐全后交给相关工商局,办理完毕后收到以下资料:
  
1、企业注册号变更证明 原件 壹份;
  
2、增资后目标公司 组织机构代码证正、副本、 原件各壹份;
  
3、增资后目标公司 企业法人营业执照正、副本 、原件各壹份;
  
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3、增资资本进账询证
以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
4、出具增资验资报告提交工商
三单领取后带着增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件至会计师事务所出具增资验资报告。增资验资报告出具后可至工商局提交增资变更事项,所需材料:营业执照正副本,企业变更登记申请书,股东会决议、章程、增资验资报告,5个工作日后领取增资后的营业执照。
5、增资验资户销户转入基本账户
营业执照增资好以后就可以办理销户手续,销户材料有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证,首先填好销户材料后提交银行柜台,然后把增资验资户资金转入公司的基本账户内,这样就可以把验资户销户了,不至于往后无证据之时,万般无奈了。
二、公司增资的方式
增加资本的方式主要有增加票面价值、增加出资、发行新股或者债转股。
1、增加票面价值
增加票面价值,是指公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。通过这种方式可以达到增加资本的目的。譬如,法定公积金,应分配股利留存,以及股东新缴纳的股款,均可记入每股份中,从而使其票面价值增加。
2、增加出资
有限责任公司如果需要增加资本,可以按照原有股东的出资比例增加出资,也可以邀请原有股东以外的其他人出资。如果是原有股东认购出资,可以另外缴纳股款,也可以将资本公积金或者应分配股利留存转换为出资。
3、发行新股
股份有限公司增加股份可以采取发行新股的方式。发行新股是指公司为了扩大资本需求而发行新的股份。发行新股份既可以向社会公众募集,也可以由原有股东认购。通常情况下,公司原有股东享有优先认购权(preemptive right)。
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股份有限公司增加股份数额还可以采取将可转换公司债券转换为公司股份的方式。可转换公司债券是一种可以转换为公司股票的债券,如果将该种债券转换成为公司股份,则该负债消灭,公司股本增加。
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三、拟定章程修正案。
  
四、在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异,有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)。
  
五、新增股东去银行缴款(注:如果是溢价的,可能一部分款汇入新设的验资帐户,一部分款汇入公司原帐户作为资本公积,此项也是因银行而异,故需特别注意。另,在缴款凭证备注栏注明“投资款”)。
  
六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
  
七、准备以下材料。
  
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
  1)股东为企业法人的,准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份
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2、目标公司须提交如下文件:
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  3)公司企业法人营业执照正副本原件,复印件法人签字并盖鲜章 两份;
  4)公司章程修正案 全体股东盖章或签字 壹份。
  
3、验资报告。
  
八、所有资料准备齐全后交给相关工商局,办理完毕后收到以下资料:
  
1、企业注册号变更证明 原件 壹份;
  
2、增资后目标公司 组织机构代码证正、副本、 原件各壹份;
  
3、增资后目标公司 企业法人营业执照正、副本 、原件各壹份;
  
4、增资后目标公司 地税登记证正、副本、 原件各壹份。
  
九、所有文件办理完毕后须向地税专管员和基本户的开户行说明:
  
1、增资后的股东变更了。
  
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03
3、增资资本进账询证
以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
04
4、出具增资验资报告提交工商
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5、增资验资户销户转入基本账户
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(3)有限责任公司提交股东会决议
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(5)验资报告;
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1、开立股东会股东同意此次公司增资,并出具股东会决议、章程(或章程修正案)。
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3、增资资本进账询证。以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
4、出具增资验资报告。提交工商三单领取后带着增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件至会计师事务所出具增资验资报告。增资验资报告出具后可至工商局提交增资变更事项,所需材料:营业执照正副本,企业变更登记申请书,股东会决议、章程、增资验资报告,5个工作日后领取增资后的营业执照。
5、增资验资户销户。转入基本账户营业执照增资好以后就可以办理销户手续,销户材料有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证,首先填好销户材料后提交银行柜台,然后把增资验资户资金转入公司的基本账户内。《公司法》第一百七十八条 公司增资有限责任公司增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,依照本法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。 股份有限公司为增加注册资本发行新股时,股东认购新股,依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。
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[律师回复] 公司增资、股东变更和工商变更所需流程和资料如下:
  
一、增资流程
  
1、开立股东会
  股东同意此次公司增资,并出具股东会决议、章程(或章程修正案)。
  
2、开立验资账户
  开立验资账户所需材料:营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件、开户许可证原件、公章、财务章、法人章、股东章、股东身份证原件、增资股东会决议及验资户银行的各种开户表格。
  
3、增资资本进账询证
  以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
  
4、出具增资验资报告提交工商
  三单领取后带着增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件至会计师事务所出具增资验资报告。增资验资报告出具后可至工商局提交增资变更事项,所需材料:营业执照正副本,企业变更登记申请书,股东会决议、章程、增资验资报告,5个工作日后领取增资后的营业执照。
  
5、增资验资户销户转入基本账户
  营业执照增资好以后就可以办理销户手续,销户材料有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证,首先填好销户材料后提交银行柜台,然后把增资验资户资金转入公司的基本账户内,这样就可以把验资户销户了。
  
二、增加注册资金需要的材料
  
1、 营业执照正副本原件;
  
2、 组织机构代码正本原件;
  
3、 税务登记证正本原件;
  
4、 公章、财务章、法人章;
  
5、 法人身份证原件;
  
6、 原公司章程;
  
7、 原验资报告复印件;
  
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三、股东变更
  
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
  
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4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书;
  
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(5)公司验资报告
  
(6)公司股东决议
  
(7)公司章程修正案
2/5
填写公司变更登记申请书、指定代表或者共同委托代理人的证明,相关人员签字并加盖公章。把准备好的公司股东决议、公司章程修正案给相关人员签字并加盖公章。
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增加注册资本需要股东签字吗
增加公司注册资本的这件事情当然需要股东签字,但也不是全体股东签字,根据《中华人民共和国公司法》的规定,增加注册资本应属于股东会特别表决的事项,需要有2/3以上的股东同意才可以增加注册资本,到时候工商局会要求提供股东会议决议书的。
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公司经营
我的一个表弟,他前几年开了一家有限责任公司,当时注册资本50万,最近想要增加,不知道怎么做,我想帮忙给问一下注册资本金增加数额,增加注册资本流程是什么?
[律师回复]
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章)。
  
2.公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章)。
  
3.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
  
4.有限责任公司提交股东会决议,股份有限公司提交股东大会会议记录,内容应当包括:增加注册资本的数额、各股东具体承担的增加注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期;有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字;
  
5.一人有限责任公司应提交股东的书面决定,内容应当包括:增加注册资本的数额和出资方式、出资日期(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。
  国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件,内容应当包括:增加注册资本的数额和出资方式、出资日期。
  
6.公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
  
7.依法设立的验资机构出具的验资证明。
  
8.股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
  
9.法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
  
10.公司营业执照副本。
增加注册资本的流程
[律师回复] 对于增加注册资本的流程这个问题,解答如下, 公司增资:公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金的行为。
公司增资分为两种情况:A,企业被动增资——公司注册时是先到20%,在注册后两年内补齐剩余的80%注册资本;一些项目对资金有要求。B,企业主动增资——企业实到资本和注册资本一致的,企业通过增资扩大注册资本。本文问您介绍增加注册资本的详细流程:
1、增资公司授权经办人,携带其公司执照正副本,及本人身份证,到执照签发的工商局分局领取相应表格。内资咨询柜台领取。当天完成
2、领取表格时,工商局中相关人员会告知办理所需要准备的资料物件,及表格中需要填写的内容。
所需资料:
(1)公司变更登记申请书
(2)指定代表或者共同委托代理人的证明
(3)验资报告
(4)公司股东决议
(5)公司章程修正案
(6)执照正副本
(7)代理人身份证
3、填写公司变更登记申请书、指定代表或者共同委托代理人的证明,相关人员签字并加盖公章。准备公司股东决议、公司章程修正案。可一式多份,做留档。相关人员签字并加盖公章。(此步骤顺利可1个工作日完成)
如果对公司股东决议、公司章程修正案能否通过存在疑惑,可携带这个二份文件及执照,到执照签发的工商局分局,先行咨询。排内资的柜台。
4、联系会计事务所及银行,将要增资的金额汇入公司验资的临时账户,账户所在银行出具证明(收款凭证、对帐单及银行询证函回函)(3-4个工作日)。将证明(银行邮寄至事务所)、营业执照及之前的验资报告交付会计事务所,事务所出具验资报告(1-2个工作日)。(如果需要节省资金被冻结时间,可在第三步骤完成后,再开设零时验资帐户。)
费用:会计事务所按注册资金的千分之一收取费用。(进出口公司的增资报告)
5、当所需准备资料装备完成后,由代理人递交到执照签发的工商局分局,现场做审核。通过,出具《企业登记申请收件凭据》。
6、5个工作日完成审核,可凭《企业登记申请收件凭据》上表示的日期,携带此单据,领取新的营业执照。
7、费用:增加注册资金(注册资本)与原注册资金(注册资本)之和未超过1千万元,收取增加部分0.8‰以及10元整的工本费。(详细收费请查阅《行政事业性收费目录》)
8、在领取新执照后,使用法人身份证为公司临时验资帐户解冻,将资金转入相应帐户。
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