分公司以本公司名义对外签订合同是否合法

最新修订 | 2024-08-01
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沈园律师
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专家导读 分公司以本公司名义对外签合同的这种行为是合法的,有营业执照的分公司完全可以独立的对外签订合同,但是,分公司在跟客户合作的过程当中,向客户展示本公司各方面资质的时候,一定要出具的是分公司的材料,而不是总公司的材料。
分公司以本公司名义对外签订合同是否合法

一、分公司以本公司名义对外签订合同是否合法?

分公司以本公司名义对外签订合同是合法的,分公司可以对外签订合同。《公司法》第14条规定:“公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。”

分公司,在业务、资金、人事等方面受总公司的管辖,在法律上不具有法人资格,从根本属性上来讲,其属于总公司的一个分支机构。

分公司虽然没有独立的财产和法人资格,但只要分公司经过工商部门的登记后,领取了营业执照,分公司可以作为《民事诉讼法》上的其他组织成为民事诉讼当事人

二、设立分公司应该提交的材料包括哪些?

1、《企业设立登记申请书》《企业设立登记申请表》、《投资者名?》、《企业负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格;

2、《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》;

3、《指定(委托)书》;

4、总公司拨款证明;

5、公司对分公司负责人的任命文件,负责人不是本地的需要提供暂住证复印件;

6、加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;

7、总公司章程(应提交经公司登记机关备案并己加盖登记机关菱形章的章程)复印件;

8、公司拨付给分公司使用的资金数额证明文件;

三、分公司有哪些特征?

1、分公司是由隶属公司依法设立的;

2、分公司没有自己独立的财产,与隶属公司在经济是统一核算,其在经营活动中的负债由隶属公司负责清偿。其实际占有和使用的财产是总公司财产的一部分,列入总公司的资产负债表中。

3、分公司不是公司,它的设立不须依照公司设立程序,只要在履行简单地登记和营业手续后即可成立。

4、分公司不独立承担民事责任,没有自己的章程,没有董事会等形式的公司经营决策和业务执行机关;

5、分公司没有独立的名称,其名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可。

综上所述,分公司可以以分公司的名义直接对外签订合同,关键是分公司必须要让合作相对人清楚,现在签合同的是分公司,而不是总公司。因为分公司和总公司的业务实际上都是相互不瓜葛的,如果以总公司的名义,让客户在不知情的情况下签了合同,这是违法的。

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