总公司如何设立分公司?

最新修订 | 2024-08-07
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沈园律师
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专家导读 总公司设立分公司的程序是:核名、办理营业执照、刻意、机构登记、税务登记、开户、备案等,对于总公司需要设立分公开的,可以按照上述程序来进行办理,具体情况可以咨询当地的工商行政管理部门。
总公司如何设立分公司?

一、总公司如何设立分公司?

1、核名

(1)地点:市工商行政管理局行政服务中心

(2)所需材料:

①企业名称预先核准申请书

②授权书

商标注册复印件

(3)所需时间:约5天

2、办理工商营业执照

(1)地点:市工商行政管理局

(2)所需材料:

①分公司设立登记申请书

②总公司章程复印件

③总公司营业执照及副本复印件

④分公司营业场所使用证明租赁合同产权证复印件

⑤总公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件

(3)所需时间:约15天

(4)办理流程:当我们向工商行政管理局申请营业执照后,可能因为材料准备及管辖范围等问题,会遇到以下四种情况

①材料完全符合要求时,工商行政管理局将立即受理申请并发放受理通知书,在安排工作人员对申请资料进行核实后,满足即准予登记,并出具《准予设立登记通知书》,否则不予登记,并出具《登记驳回通知书》。

②材料存在问题时,工商行政管理局会让有权更改的人当场更正,直到材料完全符合要求,剩下流程同①。

③材料不齐全或不符合要求时,工商行政管理局将不予受理并发放《不予受理通知书》。

④当申请不属于登记范畴或不属于管辖范围时,工商行政管理局将不予受理并发放《不予受理通知书》。

3、刻章

(1)地点:公安局

(2)所需材料:

①分公司营业执照及复印件

②工商局开具的公司设立通知书

4、办理组织机构代码证

(1)地点:质量技术监督管理局

(2)所需材料

①分公司营业执照及复印件

②工商局开具的公司设立通知书

法人身份复印件和代理人身份复印件

④填写一份申请表格

(3)所需时间:1天

5、到国、地税局办理税务登记证

(1)地点:国税局、地税局

(2)所需材料:

①分公司营业执照及复印件

②组织机构代码证

③工商局开具的公司设立通知书

④总公司和分公司的公章、财务章、法人章

⑤银行开户申请书

⑥分公司营业场所使用证明租赁合同、产权证复印件

⑦总公司的税务登记证

⑧负责人和财务负责人的身份证明及复印件

(3)所需时间:约30天

6、银行正式开户

(1)地点:总公司开户银行

(2)所需材料:

①国税登记证

②地税登记证

③分公司营业执照及复印件

7、办理备案手续

(1)地点:市工商行政管理局

(2)所需材料:

公司法代表人签署的《公司备案申请书》

②公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件

③分公司营业执照副本复印件

④法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件

⑤公司《企业法人营业执照》副本的复印件

8、申领发票

(1)地点:税务局

(2)所需材料:

①总公司税务登记证复印件(国、地税)

②分公司营业执照

③企业组织机构代码证

④银行开户证明、财务人员相关资质证明

9、申请一般纳税

(1)地点:税务局

(2)所需材料:办理完的相关证件及税务机关要求报送的其他资料

二、分公司的主要特征是什么?

1、分公司是由隶属公司依法设立的;

2、分公司没有自己独立的财产,与隶属公司在经济是统一核算,其在经营活动中的负债由隶属公司负责清偿。其实际占有和使用的财产是总公司财产的一部分,列入总公司的资产负债表中。

3、分公司不是公司,它的设立不须依照公司设立程序,只要在履行简单地登记和营业手续后即可成立。

4、分公司不独立承担民事责任,没有自己的章程,没有董事会等形式的公司经营决策和业务执行机关;

5、分公司没有独立的名称,其名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可。

我国公司法中明确规定,总公司可以根据自己实际生产经营情况来设立分公司,对于分公司的设立一般需要按照上述规定的程序来办理,但如果对相关情况的认定不清楚的,可以结合实际情况来对相关情况进行处理,避免法律适用错误的情况。

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