交易靠微信没合同，欠的货款能要回来吗？

南京某生物技术有限公司长期向陈某供应兽用药物，双方自合作之初就没有签订正式的书面买卖合同。日常下单、账目核对、货款催讨等全部业务沟通，均通过公司一名员工的微信进行。持续数年交易过程中，陈某支付了部分货款，但余款迟迟未能结清。需要区分的是，该员工个人曾借钱给陈某，相关借款纠纷已经单独走完诉讼程序，拿到了民间借贷的胜诉生效判决，这笔私人债务和公司货款本就相互独立。公司多次向陈某催讨剩余货款无果，核算欠款金额为 24454 元后，向浙江省杭州市萧山区人民法院提起诉讼。案件开庭时，陈某经法院依法传唤，无正当理由拒不到庭，也未提交书面答辩意见。

本案的办理难点十分突出：双方缺少买卖合同这一核心书证，多年跨年度交易零散分布在碎片化的微信聊天记录、送货单据之中；证据梳理上必须严格区分公司货款与员工个人借款，防止两项债务发生混淆；加之被告缺席庭审，没有对方当庭确认事实，全部证据的真实性、关联性，都需要原告方充分举证，说服法庭采信。

承办该案的周爱荣律师，2015 年执业，现为北京市兰台（南京）律师事务所合伙人，先后就读于苏州大学、华东政法学院法学专业，同时持有人力资源管理师、中级经济师资质，拥有十余年民商事诉讼实务经验，擅长处理交易不规范引发的货款纠纷。

接受委托之后，周爱荣律师没有直接提交杂乱的原始聊天记录，而是将数年的微信沟通内容按照交易时间线拆分整理，从中筛选、提取客户下单信息、双方对账记录、陈某的还款承诺、退货协商记录等业务内容，再和每一张送货单一一对应核验。她逐项列明每一笔供货金额、陈某已付款项、退货折价金额，把聊天记录里所有属于员工私人借贷的对话全部剥离出去，单独整理出只和本次兽药买卖有关的证据材料，形成清晰、干净的证据体系。

案件受理初期，法院按照标的大小适用小额诉讼程序，该程序实行一审终审，适合事实简单、争议不大的案件。随着审理推进，法院发现案涉交易持续时间长、交易笔数多，账目梳理复杂，遂转为普通程序。周爱荣律师及时调整举证思路，配合法院顺利转入独任审理，程序变更没有影响案件实体的举证与审理节奏。

法院结合全部证据核算后确认：原告总供货金额 36974 元，扣除陈某已经支付的 4640 元，再减去退货折价 7900 元，最终应付货款为 24434 元，相比原告诉请的 24454 元存在 1 元计算误差，法院依法予以核减。同时，法院支持原告主张的逾期付款损失，自 2025 年 5 月 15 日原告催款之日起，按照全国银行间同业拆借中心公布的 LPR 计算利息。本案案件受理费 412 元，由原告承担 1 元，被告陈某承担 411 元。

周爱荣律师提示广大中小商家：很多日常供货交易习惯于口头沟通、微信下单，没有签订书面合同。一旦出现拖欠货款的情况，只要妥善保存下单记录、对账信息、送货凭证、催款记录等材料，经由专业律师梳理，形成相互印证的完整证据链，即便没有买卖合同、被告拒不到庭，索要货款的合法诉求依然能够得到法律支持。交易过程中也要注意区分员工个人资金往来和公司业务款项，避免两类债务混同，增加举证难度。