一般入职为什么需要户口本复印件?

最新修订 | 2026-03-20
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包敬立律师
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专家导读 一般入职需要户口本复印件是因为公司管理的需要,同时也是公司为了保险起见;需要员工在入职时除了户口本之外还需要有身份证复印件,相应的学历证件以及还有资格证证件,体检合格证明。
一般入职为什么需要户口本复印件?

一、一般入职为什么需要户口本复印件

单位入职要户口本复印件是管理的需要。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件,一般没有安全隐患;而且要求户口本复印件也是属于合法的行为;

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续,员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

1、一寸免冠照片3张;

2、身份证原件或户口复印件;

3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4、资历或资格证件原件;

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6、体检合格证明;

7、与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书;

8、建立员工档案、考勤卡;

9、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

10、将新员工移交给用人部门;

11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。

二、新入职的员工需要签订什么合同?

新入职的员工需要签订劳动合同的,而且入职一个月内须签劳动合同试用期计算在内。

按照《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。也就是说,自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内。

不仅要签订劳动合同,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应缴纳的社会保险费。社会保险费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。

综合上面所说的,员工入职就需要提交入职的材料,一般在提交时就需要按公司的规定来进行提交,如果公司要让提交户口本复印件的话,那么员工就需要按规定执行,这也是为了保障到公司的合法权益,所以,不同的公司所提出的要求就会有所不同。

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