董事会决议公证需要准备的材料

最新修订 | 2024-02-23
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专家导读 股权转让意味着在原股权持有股东对公司及其事务的不再具有控制权或者支配权(或者对公司以及事务的控制权和支配权的减弱。具体包括收益权、表决权、知情权以及其他权利。原股权持有股东对其公司的所有权发生改变。
董事会决议公证需要准备的材料

一、什么是董事会决议

董事会决议是指董事会就董事会会议审议的事项,以法律或章程规定的程序表决形成的决议,是董事会集体意志的体现。

公司法在其变迁过程中,特别是在股东人数众多、股权较为分散的情形下,股东主权的原则已有一定程度的削弱,董事会的权限随之增强,原本由股东(大)会决议的许多事项转由董事会作出决议,公司的意思决定机关事实上已经分解为股东(大)会和董事会,因此,董事会对享有最后决定权的事项所作的决议,自然也应当属于公司的意思表示。

二、董事会决议公证需要准备的材料

当事人申请董事会决议公证应当提交如下材料:

1、《企业法人营业执照》;

2、法定代表人资格证明和本人《居民身份证》;

3、委托他人代办公证的需提交《授权委托书》和代理人《居民身份证》;

4、召开董事会会议的通知;

5、出席董事会列席董事会人员名单及身份证明;

6、董事因病不能参加会议委托代理人代为出席的,应提交《授权委托书》;

7、公司章程;

8、公证员认为应当提交的其他证明材料.

三、企业董事会决议处理事宜

企业董事会处理如下事宜:

1、召集股东会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

3、决定公司的经营计划和投资方案;

4、制订公司的年度方案、决算方案;

5、制订公司的利润分配方案和方案;

6、制订公司增加或者减少注册资本以及债券的方案;

7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

8、决定公司内部管理机构的设置;

9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、及其报酬事项;

10、制定公司的基本管理制度;

11、规定的其他职权。

以上就是小编为您整理的董事会决议公证需要准备的材料的具体要求。并不是所有的公司决策都由董事会来决议的,有的决定是由股东会来进行决议,它们的职能是不同的。股东会的参与者是全体股东,董事会则是由公司董事参与,决策重大的事件。

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1、
首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项,一般要提前10天通知。
2、
其次到会签到。这要准备签到薄,包括列席人员如监事会成员,其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料,在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。
3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明,即参加人员符合公司法公司章程要求等等,之后进入正题,对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了,按《公司法》要求,董事不能参加董事会时,只能委托其他董事代为参加,不能是董事会成员以外的人代替。
4、
然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的,即“通过”或“不通过”某事项,之后董事在决议上签字;受托人代为签字。这时,受托人应签委托人的名,并在后面注明“代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述;同时,委托过程中一是要有书面委托书,二是签到时要代替委托人签到,三是要代替委托人在决议上签字。
5、
最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。
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