增值税发票和普通发票的区别是什么?

最新修订 | 2026-03-31
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周皓律师
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专家导读 1、增值税发票可以进行认证抵扣,但普通发票就不可以。2、普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。增值税专用发票只有增值税一般纳税人和机关为增值税小规模纳税人代开时使用。3、发票的印制要求不同。4、发票使用的主体不同。5、发票的内容不同。
增值税发票和普通发票的区别是什么?

一、增值税发票和普通发票的区别是什么?

增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票,与日常经营过程中所使用的普通发票相比,有如下区别:

1、发票的印制要求不同:根据新的《税收征管法》第二十二条规定:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。

2、发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

3、发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

4、发票的联次不同:增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。

5、发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。

二、增值税发票的税率是多少?

增值税专用发票是针对一般纳税人开的,对方可以抵扣进项税,而增值税普通发票,可以开给一般纳税人也可以开给小规模纳税人,无论开给谁都不能抵扣进项税;

做为销售单位来说,无论开增值税专用发票还是开增值税普通发票,都是一样的,税率都是17%或13%,当月销售,当月申报收入和税款。

由此可见,增值税发票和普通发票的区别有很多,其中最主要的就是增值税专用发票可以抵扣进项税,这样可以为企业节约不少税负成本。而普通发票则不能对进项税抵扣,所以,采购人员在为企业采购商品的时候,最好让对方开具增值税专业发票,抵扣17%的进项税也不少了。

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