学生学籍档案丢失怎么办?

最新修订 | 2024-03-02
浏览10w+
上海昌申律师事务所
上海昌申律师事务所
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:6946人
专家导读 学生学籍档案丢失了应当先电话咨询所在地人事部门补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
学生学籍档案丢失怎么办?

一、学生学籍档案丢失怎么办?

1.学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

二、学籍档案有什么用

1、档案丢失就意味着你在以前学校的所有经历都没有了。

2、学籍档案一般在你升学、工作、留学等时需要使用,比如,你考研或出国留学时就要调读你的学籍档案。如果你不小心丢失,那赶快补,找你以前的学校开相关证明。但是这个过程将相当的麻烦。

3、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据

4、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

学籍档案是非常重要的文件证明,如果不慎遗失,会给自己的工作、生活带来非常多的麻烦。一般情况下,用人单位都需要学生提供自己的档案资料以及其它重要的证明文件,比如签订劳动合同或者就业协议等情况,没有学籍档案的情况下应当积极与学校联系进行补办。

文章涵盖面广,如需要针对性解答,可立即咨询小助手
咨询助手
24小时在线
立即咨询 >
本文1.6k字,预估阅读时间6分钟
浏览全文
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
问题没解决? 125200人选择咨询律师
6044位律师在线平均3分钟响应99%好评
学生学籍档案丢失怎么办?
一键咨询
  • 154****8814用户3分钟前提交了咨询
    盐城用户4分钟前提交了咨询
    150****0743用户3分钟前提交了咨询
    130****8151用户3分钟前提交了咨询
    泰州用户4分钟前提交了咨询
    淮安用户4分钟前提交了咨询
    138****3815用户3分钟前提交了咨询
    苏州用户1分钟前提交了咨询
    158****6173用户1分钟前提交了咨询
    136****7608用户3分钟前提交了咨询
    157****6446用户2分钟前提交了咨询
    南京用户2分钟前提交了咨询
    苏州用户2分钟前提交了咨询
    150****4823用户3分钟前提交了咨询
    164****2105用户1分钟前提交了咨询
  • 宿迁用户1分钟前提交了咨询
    苏州用户3分钟前提交了咨询
    146****5356用户3分钟前提交了咨询
    160****1513用户4分钟前提交了咨询
    157****7770用户3分钟前提交了咨询
    常州用户4分钟前提交了咨询
    138****0278用户4分钟前提交了咨询
    南京用户1分钟前提交了咨询
    144****3734用户4分钟前提交了咨询
    扬州用户4分钟前提交了咨询
    163****1075用户4分钟前提交了咨询
    盐城用户2分钟前提交了咨询
    常州用户1分钟前提交了咨询
    泰州用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户1分钟前提交了咨询
律图法律咨询
汇聚全国海量律师、律师实名认证
快速问律师
无需等待
最快9秒回复、24小时不限次沟通
优选律师
根据问题为您优选专业律师
服务保障
亿万用户使用好评率98%
正在服务的律师
邓霞律师 邓霞律师
重庆海力律师事...
罗钟亮律师 罗钟亮律师
浙江绣湖律师事...
邢环中律师 邢环中律师
上海金茂凯德律...
孙术校律师 孙术校律师
河北英利律师事...
韩佩霞律师 韩佩霞律师
江苏大昶律师事...
胡静律师 胡静律师
四川胡云律师事...
张嘉宝律师 张嘉宝律师
广东生龙律师事...
薛小玲律师 薛小玲律师
天津德敬律师事...
李胜春律师 李胜春律师
湖南公言(深圳...
都燕果律师 都燕果律师
四川循定律师事...
谭海波律师 谭海波律师
广东江湾律师事...
郑小克律师 郑小克律师
重庆瀚沣律师事...
彭彦林律师 彭彦林律师
四川兴蓉律师事...
易轶律师 易轶律师
北京家理律师事...
信金国律师 信金国律师
北京家问律师事...
郑桃林律师 郑桃林律师
湖北楚同律师事...
吴伟涛律师 吴伟涛律师
海南国社律师事...
黄谊欣律师 黄谊欣律师
广东广荣律师事...
立即问律师 99%用户选择

大家也在问

为你推荐
学籍档案丢失还能补办吗?
丢失学生学籍文件后,首先致电当地人事部门(人才市场)自己的档案丢失,需要重新补办哪些材料,然后询问学校需要携带什么。由于学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补充的,然后你必须补毕业生登记表。
10w+浏览
合同事务
学籍档案丢失了怎么办
[律师回复] 1.大学学籍档案丢失了,可以补办,大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
2.如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
3.目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。  因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
4.大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。
快速解决“损害赔偿”问题
当前6044位律师在线
立即咨询
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
学籍档案丢了怎么办?
1、到自己的学校所在地,开具介绍信。2、持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。3、自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原高中的班主任指导下。4、完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。5、找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
10w+浏览
婚姻家庭
学籍档案丢失可以补办吗?需要什么材料?
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 在外地丢失身份证可以在外地补办的。居民身份证异地受理流程:
1、本人到居住地公安机关居民身份证异地受理点申请,填写《居民身份证异地受理登记表》,缴纳证件工本费40元。申请换领的交验居民身份证;申请补领的交验居民户口簿或居住证,由公安机关查询全国居民身份证挂失申报系统和全国捡拾居民身份证信息库核实。
2、异地受理点受理居民身份证换领、补领申请后,及时将受理信息传送至申请人户籍地公安机关,户籍地县级公安机关及时审核签发。
3、居住地公安机关接到经审核签发的制证信息后,在法定时限内完成制作与核验发放,申请人凭领证回执到受理点领取证件。换领证件的,领取新证时应当交回原证。扩展资料异地受理不增加制发证周期和任何收费。依照《居民身份证法》规定,公安机关自公民提交申请之日起60日内发放居民身份证;交通不便地区,办理时间可以适当延长,但延长时间不得超过30日;有条件的地方可以根据实际情况缩短制发证周期。异地受理与户籍地受理一样,群众都只需缴纳证件工本费,没有其他任何费用。公民可持居民户口簿到常住户口所在地公安机关申报挂失;离开常住户口所在地的,可到就近的户籍派出所或者办证大厅申报挂失。
问题紧急?在线问律师 >
6044 位律师在线,高效解决问题
学籍档案丢了怎么办
学籍档案丢失可以补办。大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
10w+浏览
婚姻家庭
本人因学籍档案丢失,现需要学历认证,学校早已停办多年,中专学籍黑龙江省教育厅没有备案存档,请问这种情况可否起诉省教育厅?
[律师回复] 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
你好,我的学籍档案全部被组织部丢失了,我要怎么起诉
[律师回复] 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
大学档案丢失要怎样补办
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 方法步骤
1:补办高中材料
需要补办的材料包括:
1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。
2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。注意事项:一般学校都会保存好学生的各种档案,这样也可以委托别人帮忙去办理高中档案。如果学校没有保存档案,需要学生本人去学校办理。
方法步骤
2:补办大学材料
需要补办的材料包括:
1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。
2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。
3.学历证明(在校期间取得的学历),需要盖学校公章。
4.学位证明(在校期间所取得的学位),需要盖学校公章。注意事项:学历证明和学位证明都是标准的格式,只需要提供姓名、身份证号等学校可以直接打印出来,其他的材料都需要学校盖公章。
方法步骤
3:补办工作经历
需要补办的材料包括:
1.劳动合同(劳动合同一般不放入档案中,但是有些工作证明需要提供这个),需要所在的公司盖章
2.接触劳动合同证明(记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期),需要所在单位盖公章。注意事项:工作经历的材料是很简单的,一般和单位人事部门通一个电话他们会帮你搞好的。有一种情况就是原单位可能倒闭了,这样这段工作经历就没办法了。
方法步骤
4:档案封口
1.学历资料:在人事部门提供高中和大学的材料后,人事部门的相关责任人审核后即可封口,封口时需要盖封口专用章。
2.工作经历:所有的工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需要盖封口专用章。注意事项:档案是必须封口的,封口章不能破坏,否则即使给人才市场也是不接受的。档案封口的地点可以选择在学校和单位都是可以的。
方法步骤
5:存档案
档案的保存需要到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行存档案。办理的流程是:持材料(户口本、身份证、派遣证明)到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后转到相关窗口保存即可。
问题未解决?即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
学籍档案是什么?
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
10w+浏览
婚姻家庭
问题紧急?在线问律师 >
6044 位律师在线,高效解决问题
学籍档案有什么用?
1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
10w+浏览
婚姻家庭
我的学籍档案丢了。怎么办啊,应该怎么做
[律师回复] 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
快速解决“婚姻家庭”问题
当前6044位律师在线
立即咨询
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
律图 > 法律知识 > 婚姻家庭 > 家事纠纷 > 学生学籍档案丢失怎么办?