学生学籍档案丢失怎么办?

最新修订 | 2025-05-22
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专家导读 学生学籍档案丢失了应当先电话咨询所在地人事部门补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
学生学籍档案丢失怎么办?

一、学生学籍档案丢失怎么办?

1.学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

二、学籍档案有什么用

1、档案丢失就意味着你在以前学校的所有经历都没有了。

2、学籍档案一般在你升学、工作、留学等时需要使用,比如,你考研或出国留学时就要调读你的学籍档案。如果你不小心丢失,那赶快补,找你以前的学校开相关证明。但是这个过程将相当的麻烦。

3、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据

4、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

学籍档案是非常重要的文件证明,如果不慎遗失,会给自己的工作、生活带来非常多的麻烦。一般情况下,用人单位都需要学生提供自己的档案资料以及其它重要的证明文件,比如签订劳动合同或者就业协议等情况,没有学籍档案的情况下应当积极与学校联系进行补办。

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